استبدال الذهب الكسر في المحل: الفحص والوزن والتسجيل

استبدال الذهب الكسر في المحل معناه إن الزبون يجيب دهب قديم، المحل يفحصه ويوزنه ويحسب قيمته بسعر الشرا، ويخصمها من تمن قطعة جديدة. من ناحية صاحب المحل، الاستبدال عمليتين في فاتورة واحدة: شرا كسر داخل، وبيع قطعة خارجة. لو اتسجّلوا كرقم صافي بس («الزبون دفع الفرق»)، هتخسر أثر الكسر في المخزون وهتلاقي الجرد مش راكب.

الخلاصة السريعة: افحص الكسر قبل ما توزنه: الدمغة، الفصوص، اللحامات، الأجزاء اللي مش دهب. وزّن الدهب لوحده من غير الفصوص، وحدّد العيار، وحوّل الوزن لجرامات صافي. سعّر الكسر بسعر الشرا لعياره، والقطعة الجديدة بسعر البيع مع المصنعية. اطبع فاتورة فيها السطرين منفصلين، والفرق بس هو اللي يتدفع. والكسر يدخل كيس متعلّم باسم الفاتورة ودفتر الدهب بالجرام لحد ما يروح الورشة أو التاجر.

شرا الكسر واستبداله والسداد بيه: الفرق في الحساب

الكسر بيدخل المحل بتلات طرق، والتلاتة بيدخّلوا دهب في المخزون، بس كل واحدة بتأثر على الخزنة بشكل مختلف:

الطريقة	الخزنة	المخزون	لازم يتكتب
شرا كسر كاش	فلوس طالعة	كسر داخل	الوزن والعيار وسعر الشرا
استبدال بقطعة جديدة	الفرق بس داخل أو طالع	كسر داخل وقطعة خارجة	السطرين منفصلين في نفس الفاتورة
سداد آجل بالكسر	مفيش حركة كاش	كسر داخل	الرصيد قبل وبعد، وأساس التحويل

النوع التالت شرحناه في بيع الذهب بالآجل. هنا هنركّز على الاستبدال، لأنه أكتر واحد بيتسجّل غلط: البايع بيحسب الفرق في دماغه وبيكتب المبلغ النهائي، والكسر نفسه ملوش أي أثر.

الفحص قبل الوزن

أول غلطة في الكسر إنك توزن قبل ما تبص. الوزن على الميزان مش هو وزن الدهب، وده اللي لازم تتأكد منه:

• الدمغة. ختم العيار على القطعة هو أول دليل على النقاوة. فكرة الدمغة إن جهة مستقلة شهدت على عيار المعدن. الدمغة الممسوحة أو المش مقروءة معناها إن العيار محتاج يتأكد قبل ما يتسعّر.
• الفصوص. الفص بيتشال أو وزنه بيتقدّر ويتخصم. الزبون مش بيبيع الفص بسعر الدهب.
• الحاجات اللي مش دهب. ياي إسورة، قفل معدن تاني، أو حشوة. دي تتشال من الوزن.
• اللحامات والتصليحات القديمة. القطعة اللي اتصلّحت كتير ممكن عيار أجزاء منها يختلف.
• القطع المطلية. لو فيه شك إن القطعة مطلية مش مصمتة، متسعّرهاش لحد ما تتفحص.

ولو مش متأكد من العيار، ماتخمّنش. سجّل الكسر «تحت الفحص» من غير سعر، واتفق مع الزبون على ميعاد.

خطوات استلام الكسر على الكاونتر

1. سجّل الزبون. الاسم ورقم التليفون على الفاتورة، وأي إثبات شخصية سياسة محلك بتطلبه، مكتوبة ومطبّقة على الكل.
2. افحص القطعة بالترتيب اللي فوق، واكتب الملاحظات قدام الزبون.
3. وزّن الدهب الصافي من الفصوص على ميزان معايَر، والزبون شايف الشاشة.
4. حدّد العيار من الدمغة أو الفحص.
5. حوّل لجرامات صافي: الوزن × النقاوة ÷ ١٠٠٠. عيار ١٨ نقاوته ٧٥٠ وعيار ٢١ نقاوته ٨٧٥، والطريقة كلها في تحويل الذهب من عيار لعيار.
6. سعّر بسعر الشرا لعياره النهارده، مش بسعر البيع.
7. اطبع الفاتورة والزبون يمضي على الوزن والعيار.
8. عبّي الكسر في كيس عليه رقم الفاتورة والوزن والعيار، ودخّله الخزنة.

مثال توضيحي لاستبدال

الأسعار هنا أرقام مدوّرة للتوضيح بس، مش أسعار سوق. سعر اليوم الحقيقي بيتحط من عندك.

زبونة جابت إسورة عيار ١٨ وزنها على الميزان ١٢ جرام، فيها فصوص اتقدّر وزنها ٢ جرام. وعايزة خاتم عيار ٢١ وزنه ٨ جرام.

• وزن الدهب في الإسورة: ١٢ − ٢ = ١٠ جرام عيار ١٨، يعني ١٠ × ٧٥٠ ÷ ١٠٠٠ = ٧٫٥ جرام صافي.
• قيمة الكسر: ١٠ جرام × سعر شرا توضيحي ٣٬٠٠٠ = ٣٠٬٠٠٠ جنيه.
• تمن الخاتم: ٨ جرام × سعر بيع توضيحي ٣٬٦٠٠ = ٢٨٬٨٠٠، ومعاه مصنعية ٨ × ٢٠٠ = ١٬٦٠٠، الإجمالي ٣٠٬٤٠٠ جنيه.
• الزبونة تدفع الفرق: ٤٠٠ جنيه.

في الفاتورة لازم يبان: ١٠ جرام عيار ١٨ داخلين، و٨ جرام عيار ٢١ خارجين، و٤٠٠ جنيه في الخزنة. لو اتكتب «٤٠٠ جنيه» بس، المخزون هيقول إن ٨ جرام خرجوا ومفيش حاجة دخلت.

سياسة استبدال مكتوبة على الحيطة ولا في الدرج

الزبون اللي جاي يبدّل بيسأل نفس الأسئلة كل مرة: هتشتري بكام؟ هتخصم الفصوص؟ لازم أشتري منك قطعة؟ لو كل بياع جاوب بطريقته، هتلاقي نفس الإسورة اتسعّرت بسعرين في نفس اليوم. علشان كده السياسة لازم تبقى ورقة واحدة، والبياعين كلهم يعرفوها:

• سعر الشرا بيتحدد من سعر اليوم لكل عيار، ومين يحدده صاحب المحل.
• الاستبدال بقطعة ممكن يبقى بسعر شرا أحسن شوية من الشرا الكاش، لو ده قرارك، بس يتكتب كرقم ثابت مش «على حسب الزبون».
• الفصوص بتتشال وتترجع للزبون، أو وزنها بيتخصم بطريقة متفق عليها.
• القطع من غير دمغة واضحة مش بتتسعّر إلا بعد الفحص.
• إثبات الشخصية لو مطلوب، بيتطلب من الكل.

السياسة الواضحة بتريّح الزبون قبل ما تريّحك، لأنه بيعرف من الأول هيتعامل إزاي، ومش هيحس إن فيه حد بيستغله.

الكسر بعد ما يدخل المحل

الكسر مش بضاعة للفاترينة. هو دهب في الطريق لحاجة تانية، ولازم يفضل باين لحد ما يوصل:

• في الخزنة بكيس متعلّم، ويتعدّ في تقفيل اليوم بالوزن.
• في دفتر الدهب بالجرام تحت بند كسر، مفصول عن المشغولات.
• للورشة بأمر شغل بالوزن والعيار، والراجع يتقارن بالطالع والفاقد يتحسب، زي ما فصّلنا في حسابات الورشة والمصنعية.
• أو للتاجر على حسابه بالجرام، وتتحاسب بالصافي.

مجلس الذهب العالمي بيشرح إن المشغولات بتتعمل بخلط الدهب الصافي بمعادن تانية، وإن النقاوة بتتكتب بالأجزاء من ألف. علشان كده الكسر بيرجع لنفس الدورة لما يتسبك من جديد، بس الدورة دي محتاجة أرقامك تكون بالصافي علشان تعرف كسبت ولا خسرت في كل لفّة.

غلطات شائعة في استبدال الكسر

1. كتابة الفرق بس. أكبر سبب إن الجرد يطلع ناقص من غير تفسير.
2. وزن الفصوص مع الدهب. بتدفع سعر دهب في حجر.
3. تسعير الكسر بسعر البيع. بتخسر الفرق بين سعرين في كل استبدال.
4. كسر من غير كيس متعلّم. بعد أسبوع محدش فاكر الكيس ده تبع مين.
5. تخمين العيار من شكل القطعة. الدمغة أو الفحص، غير كده لأ.
6. سياسة مختلفة لكل زبون. لو بتطلب إثبات شخصية، اطلبه من الكل.

ولو عايز تشوف شكل سطر الكسر جوه الفاتورة الكاملة مع القطعة الجديدة والمصنعية، راجع بيانات فاتورة بيع الذهب سطر بسطر.

تِبر بيعمل ده إزاي

حسب صفحة تِبر، البيع بالباركود بيقبل مقايضة كسر من العميل جوه نفس الفاتورة، مع خصم ودفع مقسّم كاش وفيزا وإنستاباي. والمخزون بيتعرض بإجمالي الأوزان لكل عيار، مشغولات وكسر، بفلتر. والورش بتستلم دهب وترجّعه والفاقد بيتحسب من غير ما يلمس مخزون المحل. والبيع بخسارة محتاج بن كود من المالك، فاستبدال اتسعّر غلط مش بيعدّي بهدوء.

ولو بتقيّم برنامج للمحل كله، شوف دليل برنامج إدارة محلات الذهب.

الأسئلة الشائعة

هل الذهب الكسر عليه مصنعية لما المحل يشتريه؟

في العادة لأ. المصنعية تمن الشغل اللي اتدفع وقت شرا القطعة، والمحل لما يشتري الكسر بيسعّره بوزن الدهب وعياره بسعر الشرا. علشان كده الزبون بيلاقي فرق بين اللي دفعه زمان واللي بياخده النهارده.

أوزن الكسر بالفصوص ولا من غيرها؟

من غيرها. الفص يتشال لو ينفع، أو وزنه يتقدّر ويتخصم من وزن القطعة. اكتب الوزنين على الفاتورة: الوزن القايم ووزن الدهب الصافي من الفصوص.

الكسر اللي دمغته مش واضحة أعمل فيه إيه؟

ماتسعّرهوش بالتخمين. سجّله «تحت الفحص» من غير سعر، وحدّد العيار بالفحص الأول. بعدها كمّل الشرا أو الاستبدال بالعيار الفعلي.

إزاي أسجّل الاستبدال في الفاتورة؟

سطرين منفصلين في نفس الفاتورة: الكسر داخل بوزنه وعياره وسعر الشرا، والقطعة الجديدة خارجة بوزنها وسعر البيع والمصنعية. الفرق بس هو اللي يتدفع، والزبون يمضي على الوزن.

الكسر يروح فين بعد ما أشتريه؟

يتحفظ في كيس متعلّم برقم الفاتورة جوه الخزنة، ويتسجّل في دفتر الدهب تحت بند كسر. بعد كده يروح الورشة بأمر شغل أو للتاجر على حسابه بالجرام الصافي.

كتبه Mindshift Team، فريق منتج تِبر.

عايز الكسر الداخل والقطعة الخارجة في فاتورة واحدة ومخزون واحد؟ اتفرّج على تِبر من صفحته الرسمية.