فاتورة بيع ذهب: البيانات اللي لازم تتكتب وإزاي تكتبها صح

فاتورة بيع ذهب سليمة لازم يبقى فيها خمس حاجات: وصف القطعة، العيار، الوزن بالجرام، سعر الجرام يوم البيع، والمصنعية في سطر لوحدها. أي فاتورة ناقصة واحدة من دول هتتعبك يوم الزبون يرجع يستبدل أو يبيع، لأن الرقم اللي محدش كتبه هيبقى كلامك قصاد كلامه.

الخلاصة السريعة: الفاتورة في محل الدهب هي سجل الوزن مش سجل الفلوس بس. اكتب الوزن بنفس دقة الميزان، والعيار بالرقم، وسعر الجرام اللي اتباع بيه فعلًا. افصل قيمة الدهب عن المصنعية وعن الفصوص. لو فيه كسر داخل في البيعة، يتكتب سطر خصم بوزنه وعياره وسعره. ورقم الفاتورة يبقى مسلسل ومتكررش، ونسخة منها تفضل عندك.

ليه فاتورة الدهب مختلفة عن أي فاتورة مبيعات؟

في محل الهدوم الفاتورة بتقول اسم الصنف والسعر وخلاص. في فاتورة بيع ذهب الوضع مختلف، لأن القطعة نفسها ليها قيمة بتتغير كل يوم، والزبون غالبًا هيرجع بيها بعد سنة أو عشرة. ساعتها الفاتورة هي اللي بتقول كانت وزنها كام وعيارها كام ودفع فيها مصنعية قد إيه.

الفاتورة عمومًا مستند تجاري بيثبت بيعة بين طرفين. لكن في الدهب ليها تلات وظايف زيادة:

1. إثبات وزن. الزبون اللي بيرجع يبيع بيقارن الميزان بالفاتورة، وأي فرق بيتحسب عليك.
2. إثبات عيار. العيار المكتوب هو اللي بيتحسب عليه الجرام الصافي يوم الشرا.
3. فصل الدهب عن الشغل. المصنعية مش بترجع للزبون لما يبيع، فلازم تكون مكتوبة لوحدها علشان الكلام يبقى واضح من الأول.

بيانات فاتورة بيع ذهب سطر بسطر

ده نموذج الحقول اللي محتاجها أي فاتورة بيع ذهب، سواء دفتر ورق أو سيستم. مش لازم الشكل يبقى بالظبط كده، المهم إن الحقول كلها موجودة.

الحقل	ليه مهم	الغلطة الشائعة
رقم الفاتورة المسلسل	يمنع فاتورة تتعمل مرتين أو تتشال	أرقام متكررة بين دفترين
التاريخ والوقت	سعر الجرام بيتغير خلال اليوم	تاريخ من غير ساعة
اسم الزبون وتليفونه	علشان الاستبدال والمتابعة	«زبون نقدي» في كل الفواتير
وصف القطعة وكودها	يربط الفاتورة بالقطعة في المخزن	«سلسلة» من غير كود ولا شكل
العيار	أساس حساب الصافي	العيار يتكتب «دهب» بس
الوزن القائم	وزن القطعة كلها على الميزان	رقم مدوّر لأقرب جرام
وزن الفصوص أو الحجر	بيتخصم من الوزن	مايتكتبش خالص
الوزن الصافي	اللي بيتحسب عليه سعر الجرام	يتحسب السعر على القائم
سعر الجرام وقت البيع	قيمة الدهب يوم البيعة	سعر الصبح وهو اتغيّر الضهر
المصنعية	شغل الصنايعي وربح المحل	مدموجة في سعر الجرام
خصم أو استبدال	كسر داخل في البيعة	يتخصم كمبلغ من غير وزن
طريقة الدفع	علشان تقفيل الخزنة	كله «كاش»

الوزن القائم والصافي هو أكتر حقل بيعمل مشاكل. لو القطعة فيها فصوص، الفص مش دهب ومينفعش يتحسب بسعر الجرام. اكتب الاتنين، والزبون يشوفهم قدامه.

قيمة الدهب والمصنعية: سطرين مش سطر

أغلب الخناقات اللي بتحصل عند الاستبدال سببها إن الفاتورة كاتبة رقم واحد كبير. الزبون فاكر إنه دفع كله دهب، والمحل عارف إن جزء منه مصنعية. لما الاتنين يتكتبوا منفصلين، محدش يتفاجئ.

السطر الأول: الوزن الصافي × سعر الجرام للعيار ده = قيمة الدهب. السطر التاني: المصنعية، سواء بالجرام أو بالقطعة. وشرحنا الفرق بين الطريقتين وإزاي تحدد أقل خصم ممكن في حساب المصنعية وتسعير المشغولات.

ولو المحل بيبيع أكتر من عيار، سعر الجرام لازم يكون سعر العيار نفسه، مش سعر عيار ٢١ مضروب في نسبة على ورقة جانبية. التحويل بين العيارات بيتعمل على أساس النقاوة بالأجزاء من الألف، واتكلمنا عنه بالتفصيل قبل كده.

مثال توضيحي لفاتورة فيها استبدال

الأرقام دي مثال توضيحي مدوّر، مش أسعار حقيقية. الهدف تشوف شكل الحساب.

زبونة اشترت غويشة عيار ٢١ وزنها ١٢٫٥٠ جرام، ومعاها خاتم قديم عيار ١٨ عايزة تخصمه.

السطر	الحساب	القيمة
غويشة عيار ٢١	١٢٫٥٠ جم × ٤٬٠٠٠ ج	٥٠٬٠٠٠ ج
مصنعية	١٢٫٥٠ جم × ١٢٠ ج	١٬٥٠٠ ج
خصم كسر عيار ١٨	٣٫٢٠ جم × ٣٬٣٠٠ ج	− ١٠٬٥٦٠ ج
المطلوب		٤٠٬٩٤٠ ج

لاحظ إن سطر الكسر مكتوب بوزنه وعياره وسعر شراه، مش مبلغ «خصم» وخلاص. ده بيحميك لو حد راجع بعد كده وقال إن الخاتم كان أتقل. خطوات فحص الكسر قبل ما يدخل الفاتورة موجودة في استبدال الذهب الكسر.

أخطاء بتخلّي فاتورة بيع ذهب ملهاش لازمة

1. الوزن متدوّر. الميزان بيقرا رقمين بعد العلامة، والفاتورة مكتوب فيها ١٢ جرام. الفرق ده بيتراكم.
2. سعر جرام قديم. السعر اتحدّث الضهر والكاشير كتب سعر الصبح من الورقة اللي على الحيطة.
3. فاتورة من غير كود قطعة. مش هتعرف القطعة دي طلعت من أنهي درج ولا اتسجلت في الجرد ولا لأ.
4. التعديل بالقلم. أي شطب على فاتورة دهب بيخلّيها محل شك. الصح إنك تلغيها وتعمل فاتورة جديدة برقم جديد.
5. مافيش نسخة عندك. الزبون ضاعت منه الفاتورة وانت ماعندكش أصل. ساعتها مفيش حاجة تثبت أي حاجة.

فاتورة البيع وفاتورة الشرا: نفس الحقول بعكس الاتجاه

لما المحل هو اللي بيشتري، سواء كسر من زبون أو قطعة مستعملة، الورقة اللي بتطلع مش فاتورة بيع، دي فاتورة شرا أو إيصال استلام. الحقول نفسها تقريبًا: الوزن القائم والصافي والعيار وسعر الجرام، بس الاتجاه عكس. الفلوس بتطلع من الخزنة والدهب بيدخل.

الفرق المهم إن فاتورة الشرا محتاجة بيانات البايع بدقة أكتر: اسمه ورقم تليفونه، وصورة من إثبات الشخصية لو ده نظام محلك. ده مش تعقيد، ده حماية ليك لو القطعة طلعت ليها مشكلة بعدين.

واعمل للنوعين دفتر أو تسلسل أرقام منفصل. لو فواتير البيع والشرا ماشيين على نفس العداد، هتلاقي نفسك في الجرد بتدوّر فاتورة ٤٥٢ دي كانت بيعة ولا شروة.

الفاتورة بالدفتر ولا من السيستم؟

	دفتر كربون	إكسل	سيستم بالباركود
الوزن والعيار	بخط الكاشير	بيتكتب يدوي	بيتسحب من كارت القطعة
سعر الجرام	من الورقة اللي على الحيطة	بيتنسخ كل يوم	السعر الحالي تلقائي
المخزن	مالوش علاقة	ملف منفصل	القطعة بتخرج من المخزون فورًا
نسخة الفاتورة	الكربون لو ماتقطعش	ملف ممكن يتمسح	محفوظة ومتتعدلش

الدفتر مش غلط لو انت لوحدك في المحل وعندك وقت. المشكلة بتبدأ لما الكاشير يبقى اتنين والعيارات تلاتة والسعر يتغير مرتين في اليوم.

تِبر بيعمل ده إزاي

حسب صفحة تِبر، الكاشير بيمسح باركود القطعة ويأكد، والسيستم بيحدّث الخزنة والمخزون واليومية في نفس اللحظة. الفاتورة الواحدة تشيل أكتر من قطعة مع خصم، والدفع يتقسم كاش وفيزا وإنستاباي، والكسر بتاع الزبون ينفع يدخل كاستبدال جوه نفس البيعة.

سعر الجرام بيتحدّث لعيار واحد، والعيارات التانية بتتظبط بنسبة النقاوة، والبيع دايمًا بالسعر الحالي. وأي تصحيح بيتعمل بقيد عكسي متسجّل، مش بالمسح. ولو عايز تشوف الفاتورة جوه الصورة الكاملة للمحل، ابدأ من برنامج إدارة محلات الذهب، وشوف إزاي الكود بيتربط بالقطعة في باركود الذهب.

الأسئلة الشائعة

إيه البيانات الأساسية في فاتورة بيع ذهب؟

رقم مسلسل وتاريخ ووقت، واسم الزبون، ووصف القطعة وكودها، والعيار، والوزن القائم والصافي، وسعر الجرام وقت البيع، والمصنعية في سطر لوحدها. ولو فيه استبدال، سطر للكسر بوزنه وعياره وسعره، وفي الآخر طريقة الدفع.

أكتب سعر الجرام في الفاتورة ولا الإجمالي بس؟

اكتب سعر الجرام دايمًا. الإجمالي لوحده مش بيقول الزبون دفع كام في الدهب وكام في المصنعية. ولما يرجع يبيع، سعر الجرام يوم الشرا هو اللي بيوضح الصورة.

الوزن يتكتب بكام رقم بعد العلامة؟

بنفس الدقة اللي الميزان بيقراها. لو الميزان بيقرا رقمين بعد العلامة، اكتب الرقمين. التدوير لأقرب جرام بيعمل فرق صغير في كل فاتورة، والفرق ده بيبان في الجرد آخر الشهر.

الزبون ضيّع فاتورة الدهب، أعمل إيه؟

لو عندك نسخة أو الفاتورة محفوظة على السيستم، تطلعله صورة منها برقمها الأصلي. علشان كده النسخة عندك مش رفاهية. ولو مفيش أصل خالص، القطعة بتتعامل كأنها كسر جديد وتتفحص وتتوزن من الأول.

فاتورة الاستبدال تتعمل إزاي؟

فاتورة واحدة فيها سطر للقطعة الجديدة بقيمتها ومصنعيتها، وسطر خصم للكسر بوزنه وعياره وسعر شراه. الفرق هو اللي الزبون بيدفعه أو بياخده. ماتعملش فاتورتين منفصلتين من غير ما تربطهم ببعض.

كتبه Mindshift Team، فريق منتج تِبر.

عايز الفاتورة تطلع بالوزن والعيار وسعر اللحظة من غير ما حد يكتبهم بإيده؟ اتفرّج على تِبر من صفحته الرسمية.