حسابات الورشة والمصنعية: الطالع والراجع والفاقد
حسابات الورشة والمصنعية بالجرام: أمر الشغل، حساب الفاقد ونسبتك المقبولة، المصنعية تكلفة وسعر، الدفع بالدهب ولا بالكاش، وحل الخلاف على الجرام من الورق.
حسابات الورشة والمصنعية هي مسك حسابين مربوطين لنفس الجهة: حساب بالجرام للدهب اللي سلّمته للورشة والراجع منها والفاقد بينهم لكل عيار، وحساب بالفلوس للمصنعية المستحقة واللي دفعتها. لو مسكت الفلوس بس، الدهب بيضيع. ولو مسكت الدهب بس، المصنعية بتتحوّل لرقم بيتفق عليه بالكلام آخر الشهر. الاتنين لازم يبقوا مكتوبين، وكل دفعة لها ورقة ليها رقم.
الخلاصة السريعة: كل دفعة دهب طالعة للورشة لازم يبقى لها أمر شغل بتاريخ ورقم، وفيه الوزن والعيار والعدد ونوع الشغل والمصنعية المتفق عليها وتاريخ التسليم المتوقع. وقت الاستلام: وزّن المشغولات الراجعة والكسر الراجع قدام مندوب الورشة، واحسب الفاقد = وزن الطالع − (وزن المشغولات + وزن الكسر) لنفس العيار. حساب الورشة الجاري بيفضل مفتوح بالجرام والفلوس مع بعض لحد ما يتقفل. ونسبة الفاقد المقبولة مش رقم من الإنترنت، هي رقم بتطلّعه من آخر دفعاتك أنت مع نفس الورشة ونفس نوع الشغل.
ليه الورشة تحتاج حساب لوحدها؟
الورشة مش مورّد عادي بتشتري منه. أنت بتسلّمها خامة بتاعتك وبترجع منها شغل، والوزن بين الاتنين مش بيبقى متساوي. فيه فاقد طبيعي من البرد والقطع والتلميع واللحام. فلو عاملت الورشة كأنها فاتورة شرا، هتدفع مصنعية وتنسى تسأل الدهب نفسه راح فين.
وفيه حاجة تانية بتخلّي الحساب ده أصعب: الراجع من الورشة ممكن يبقى بعيار غير اللي سلّمته، لو الصنايعي سبك وضيف. حسب مجلس الذهب العالمي، النقاوة بتتكتب بالأجزاء من ألف، عيار ١٨ يساوي ٧٥٠ وعيار ٢٤ يساوي ٩٩٩. فمقارنة ١٠٠ جرام طالع عيار ٢١ بـ١٠٠ جرام راجع عيار ١٨ مقارنة غلط من أصلها، لأن الدهب الصافي اللي جوه الاتنين مختلف. أي حساب ورشة محترم بيقارن نفس العيار بنفس العيار، أو بيحوّل الاتنين لدهب صافي قبل المقارنة، وده نفس المنطق اللي شرحناه في حسابات محلات الذهب.
أمر الشغل: الورقة اللي الحساب كله بيتبني عليها
أغلب الخلافات مع الورش مش سببها نصب، سببها إن مفيش ورقة. أمر الشغل بيتكتب نسختين، نسخة معاك ونسخة مع الورشة، وفيه:
- رقم وتاريخ للدفعة، وده الرقم اللي كل كلام بعد كده بيرجع له.
- اسم الورشة والصنايعي اللي استلم.
- الوزن بالجرام والعيار لكل بند، وعدد القطع لو الطالع مشغولات لا سبيكة.
- نوع الشغل المطلوب: تشكيل، إصلاح، تلميع، تبديل فصوص، سبك.
- المصنعية المتفق عليها وأساسها: للجرام ولا للقطعة.
- الفاقد المسموح المتفق عليه كنسبة من الطالع، مكتوب قبل الشغل مش بعده.
- تاريخ الاستلام المتوقع، لأن دهب قاعد في الورشة شهر ده رأس مال واقف.
- توقيع الطرفين على الوزن. الوزن اللي اتوقّع عليه هو اللي بيتحاسب عليه.
ولو الطالع فيه قطع بأحجار، سجّل وزن الحجر لوحده ووزن الدهب لوحده. الورشة بتتحاسب على الدهب، والأحجار بتتعدّ مش بتتوزن مع المعدن.
الفاقد: إزاي تحسبه وإزاي تطلّع نسبتك المقبولة
معادلة الفاقد في الدفعة الواحدة ولعيار واحد:
الفاقد = وزن الطالع − (وزن المشغولات الراجعة + وزن الكسر والبرادة الراجعة)
ونسبة الفاقد = الفاقد ÷ وزن الطالع.
مفيش نسبة «طبيعية» واحدة تنفع كل الورش وكل أنواع الشغل، لأنها بتختلف حسب الشغل نفسه، ومهارة الصنايعي، وهل البرادة بترجع لك ولا لأ. علشان كده الرقم الوحيد اللي ينفع تحاسب بيه هو الرقم اللي بتطلّعه من أرقامك أنت. اعمله كده:
- اجمع آخر دفعات مقفولة لنفس الورشة ونفس نوع الشغل، وكل عيار لوحده.
- احسب نسبة الفاقد لكل دفعة بالمعادلة اللي فوق.
- اطلّع المتوسط وأعلى وأدنى نسبة في الدفعات دي. المتوسط بيديك التوقع، والنطاق بيديك حد التنبيه.
- اتفق مع الورشة مكتوب على حد أعلى قريب من أعلى نسبة طبيعية عندك، مش على المتوسط، علشان متخلقش خلاف على كل دفعة.
- راجع الرقم كل فترة، وغيّره لو نوع الشغل اتغيّر أو الصنايعي اتغيّر.
- اعمل نطاق منفصل لكل نوع شغل. السبك غير التشكيل غير الإصلاح، ومقارنتهم بنفس الحد مش منطقية.
مثال حسابي توضيحي على أرقام من عندي بس علشان توضيح المعادلة، مش معدلات سوق: دفعة طالعة ٢٥٠ جرام عيار ٢١، رجع منها ٢٤٣ جرام مشغولات و٥ جرام برادة. الفاقد = ٢٥٠ − ٢٤٨ = جرامين، والنسبة = ٢ ÷ ٢٥٠. استخدم المعادلة على دفعاتك الحقيقية وهتطلّع نطاقك أنت.
وخلي بالك من حاجة مهمة: البرادة والكسر الراجع جزء من المعادلة. لو الورشة مش بترجّع البرادة، يبقى الفاقد المتفق عليه لازم يبقى أعلى، وده بند تفاوض مكتوب مش مفاجأة. والفاقد اللي بيتكرر فوق النطاق عند ورشة واحدة بس، مع إن نفس نوع الشغل عند ورشة تانية جواه النطاق، ده مؤشر يستاهل سؤال.
المصنعية: تكلفة عندك وبند سعر عند العميل
المصنعية كلمة واحدة بتوصف رقمين مختلفين، وخلطهم بيخلّيك تفتكر إنك كسبت وأنت متعادل.
| المصنعية كتكلفة | المصنعية كبند في سعر البيع | |
|---|---|---|
| مين بيحددها | الورشة، وبتتفق عليها في أمر الشغل | أنت، حسب الصنف والسوق |
| بتتحسب على إيه | وزن الطالع أو عدد القطع | وزن القطعة اللي بتتباع |
| بتتسجّل فين | في حساب الورشة بالفلوس | في الفاتورة، منفصلة عن تمن الدهب |
| بتأثر على إيه | تكلفة القطعة عندك | سعر البيع ومكسبك |
| بتتدفع إمتى | مع تسوية الورشة | بتتحصّل وقت البيع |
| لو مخلطتهاش | تعرف الورشة بكام فعلًا | تعرف كسبت كام من المصنعية |
مكسب المصنعية = (المصنعية للجرام على العميل − المصنعية للجرام للورشة) × وزن القطع المباعة. الفرق ده بند مكسب مستقل عن فرق سعر الذهب، ولازم يبقى ظاهر لوحده في تقاريرك. محلات كتير بتقفل الشهر كله برقم واحد، فبيبقى مستحيل تعرف المكسب جه من المصنعية ولا من حركة السعر، وبالتالي مستحيل تعرف مصنعيتك مظبوطة ولا لأ. وتحديد المصنعية على العميل بالجرام ولا بالقطعة، وأقل سعر مسموح للخصم، في حساب المصنعية الذهب.
وفي الفاتورة، افصل تمن الدهب عن المصنعية. ده أوضح للعميل، وأدق لك، وبيسهّل عليك المراجعة بعدين. وقواعد الفواتير والتسجيل بتختلف حسب نشاطك وحجمه، ومصلحة الضرائب المصرية عندها منظومات الفاتورة والإيصال الإلكتروني، فاسأل محاسبك القانوني إيه اللي ينطبق على محلك.
حساب الورشة الجاري: دفتر دهب ودفتر فلوس
حساب الورشة بيفضل مفتوح، وبيتحرك في اتجاهين على التوازي:
بالجرام: عليها لك وزن الطالع لكل عيار، وليها عليك وزن المشغولات والكسر الراجع، والفرق هو الرصيد المعلّق زائد الفاقد المعتمد. الرصيد ده هو الرقم اللي لازم يدخل جردك، زي ما شرحنا في طريقة جرد محل الذهب.
بالفلوس: عليك لها المصنعية المستحقة على الدفعات المستلمة، وليك عليها المدفوع، والفرق هو المتبقّي.
والمهم إن الحسابين يتقفلوا على دفعات لا على فترات. كشف الورشة المفيد بيقول: الدفعات المفتوحة دي بأوزانها وتواريخها، والدفعات المقفولة دي بفاقدها، والمصنعية المستحقة كذا والمدفوع كذا. كشف بيقول «الورشة ليها كذا» من غير تفصيل دفعات هو كشف مش قابل للمراجعة.
خطوات دورة التسليم والاستلام
- حدّد الطالع من المخزون. اختار القطع أو السبيكة، ووزّنها، وسجّل العيار من الدمغة. مصلحة دمغ المصوغات والموازين التابعة لوزارة التموين والتجارة الداخلية هي الجهة المسؤولة عن الدمغ والموازين في مصر، فخد العيار من الدمغة مش من التقدير.
- اكتب أمر الشغل بنسختين وامضوا الاتنين على الوزن والعيار والمصنعية والفاقد المسموح.
- خصم الوزن من مخزون المحل وحوّله لرصيد الورشة. الدهب ده لسه ملكك، بس مكانه اتغيّر. متشيلهوش من إجمالي أصولك.
- تابع تاريخ الاستلام المتوقع. دفعة فاتت موعدها تبقى بند متابعة بالاسم، لأن الدهب الواقف عند الورشة تكلفة.
- وقت الاستلام، وزّن قدام المندوب. المشغولات الراجعة لوحدها، والكسر والبرادة لوحدهم، وكل عيار لوحده.
- احسب الفاقد وقارنه بالمسموح المكتوب. لو جوه الحد، اعتمد الدفعة. لو فوقه، متقفلش الدفعة، وافتح سؤال وهي لسه مفتوحة.
- سجّل المصنعية المستحقة على الدفعة دي في حساب الورشة بالفلوس.
- أدخل الراجع في المخزون بعياره ووزنه وباركود لكل قطعة، وأضف الكسر الراجع لرصيد الكسر.
- اقفل الدفعة بتوقيع، واحتفظ بنسختك من أمر الشغل مع كشف الاستلام.
- سوّي المصنعية بالطريقة المتفق عليها، وسجّل السداد في حساب الورشة.
تدفع للورشة بالدهب ولا بالكاش؟
| دفع بالكاش | دفع بالدهب | دفع مختلط | |
|---|---|---|---|
| الحساب | بسيط: مصنعية بالفلوس | أصعب: المصنعية تتحوّل لوزن بسعر يوم محدد | الأصعب في المسك، الأشيع في الواقع |
| سعر الصرف المستخدم | مفيش | لازم يتحدد في أمر الشغل: سعر يوم التسليم ولا الاستلام ولا السداد | لازم ينص على كل جزء لوحده |
| أثره على مخزونك | مخزون الدهب ما يتأثرش | بيقلّل رصيدك بالجرام | بيقلّله بالجزء المدفوع دهب |
| خطر الخلاف | قليل | مرتفع لو سعر اليوم مش مكتوب | مرتفع لو مفيش تفصيل |
| يناسب | علاقة جديدة أو شغل متقطّع | علاقة قديمة بحجم شغل كبير | أغلب العلاقات المستمرة |
| الشرط اللي ينفع بدونه | مفيش | اتفاق مكتوب على أساس السعر | كشف بيفصل كل جزء |
مفيش طريقة أصح من التانية في المطلق. اللي بيفرق إن أي سداد بالدهب لازم يبقى مكتوب فيه الوزن والعيار وسعر الجرام اللي اتحسب بيه وتاريخه. الدفع بالدهب من غير سعر مكتوب هو أكبر مصدر للخلاف في العلاقة دي، لأن كل طرف بيفتكر سعر مختلف بعد شهر.
الخلاف على جرام: إزاي يتحل من الورق
لما الورشة تقول رجّعت والمحل يقول ناقص، الحل مش في الكلام. امشي كده بالترتيب:
- اطلع أمر الشغل بالرقم وشوف الوزن والعيار الموقّع عليهم عند التسليم.
- قارن العيار الطالع بالعيار الراجع. لو مختلفين، حوّل الاتنين لدهب صافي قبل أي مقارنة.
- تأكد إن الكسر والبرادة الراجعين داخلين في الحساب، ومش متسجّلين في رصيد تاني.
- راجع كشف الاستلام: مين وزن، ومين كان شاهد، وإمتى.
- اتأكد الوزن ده بأحجار ولا بدون. قطعة بفصوص وزنها القائم مش وزن دهبها.
- شوف هل الدفعة اندمجت مع دفعة تانية لنفس الورشة. دمج الدفعات بيخلي الفاقد غير قابل للعزل، وده سبب كافي إنك تقفل كل دفعة لوحدها.
- قارن الفاقد بالنطاق المعتمد لنفس نوع الشغل عند نفس الورشة، لا بنطاق عام.
- لو كل ده مظبوط والفرق لسه موجود، يبقى الفرق حقيقي، ويتسوّى كقيد باين بسببه وبتوقيع الطرفين، مش بتعديل رصيد صامت.
الورق هو اللي بيحسم، وعلشان كده الكشكول اللي مكتوب فيه «١٠٠ جرام للورشة» من غير عيار ومن غير توقيع مش دليل، هو مجرد تذكرة.
الفرق بين المصنعية اللي بتدفعها للورشة واللي بتبيع بيها هو أكبر مصدر ربح في المحل، وحسبناه بمثال في مكسب محل الذهب بيجي منين.
تِبر بيعمل كده إزاي
حسب المنشور على صفحة تِبر، تِبر ماسك الورش كحسابات مستمرة مش كفواتير:
- تسليم واستلام للورشة بالوزن والعيار، وحساب الفاقد على كل دفعة.
- التحويل بين الورش لما شغل يكمّل عند ورشة تانية.
- حساب لكل ورشة بالدهب والفلوس مع بعض، فالرصيد المعلّق والمصنعية المستحقة في مكان واحد.
- المصنعية بتتحسب تلقائي وبتظهر منفصلة عن تمن الدهب في الفاتورة.
- المخزون بالعيار والباركود لكل قطعة، فالراجع من الورشة بيدخل المخزون بوزنه وعياره.
- سجل الحركات: إضافة بس من غير حذف، وأي تصحيح بقيد عكسي باين باسم اللي عمله.
- التقارير: قيمة المخزون وإجمالي الأوزان لكل عيار، واللي ليك واللي عليك.
ولو لسه بتقارن بين برنامج عام وبرنامج فاهم الدهب، ابدأ من دليل برنامج إدارة محلات الذهب، ومن مقارنة برنامج محاسبة للمحلات. وتقدر تجرّب الدورة كلها على بيانات جاهزة من صفحة التسجيل.
الأسئلة الشائعة
إزاي أحسب الفاقد في دفعة ورشة؟
الفاقد = وزن الدهب اللي سلّمته ناقص (وزن المشغولات الراجعة + وزن الكسر والبرادة الراجعة)، لنفس العيار. والنسبة = الفاقد على وزن الطالع. لو الراجع بعيار مختلف، حوّل الطرفين لدهب صافي قبل الطرح، وإلا الرقم هيبقى غلط.
نسبة الفاقد المقبولة كام؟
مفيش رقم جاهز ينفع كل محل، لأنه بيختلف حسب نوع الشغل والصنايعي وهل البرادة بترجع لك. اطلّع رقمك بنفسك: احسب نسبة الفاقد في آخر دفعاتك المقفولة لنفس الورشة ونفس نوع الشغل، وخد المتوسط والنطاق، واتفق مكتوب على حد أعلى قريب من أعلى نسبة طبيعية عندك.
المصنعية تكلفة ولا سعر؟
الاتنين، وبتسجّل مرتين. مصنعية الورشة تكلفة بتتسجّل في حسابها بالفلوس. ومصنعية العميل بند في سعر البيع بيتسجّل في الفاتورة منفصل عن تمن الدهب. الفرق بينهم × وزن القطع المباعة هو مكسب المصنعية، ولازم يبقى ظاهر لوحده.
أدفع للورشة بالدهب ولا بالكاش؟
الاتنين مستخدمين، والفرق في الورق مش في الطريقة. لو هتدفع بالدهب، أمر الشغل لازم ينص على سعر الجرام اللي هتتحسب بيه المصنعية وتاريخه. الدفع بالدهب من غير سعر مكتوب هو أكبر سبب للخلاف بعد شهر من الشغل.
الدهب اللي عند الورشة يتحسب في مخزوني؟
أيوه، هو لسه ملكك بس مكانه بره المحل. خليه رصيد مفتوح باسم الورشة بالوزن والعيار، ودخّله في إجمالي الجرد. اللي بيطلع من أصولك هو الفاقد المعتمد بعد قفل الدفعة، لا وقت التسليم.
الورشة بتقول رجّعت والمحل بيقول ناقص، أعمل إيه؟
ارجع لأمر الشغل بالرقم والتوقيع، وقارن نفس العيار بنفس العيار، وتأكد إن الكسر والبرادة داخلين في الحساب، وإن الوزن مقارن على نفس الأساس بأحجار أو بدون. ولو كل ده مظبوط والفرق موجود، سوّي الفرق بقيد باين بسببه وبتوقيع الطرفين.
أقفل كل دفعة لوحدها ولا أسوّي آخر الشهر؟
كل دفعة لوحدها. تسوية آخر الشهر على مجموع دفعات بتخلّي الفاقد غير قابل للعزل، فمش هتعرف الدفعة اللي فيها المشكلة ولا نوع الشغل اللي فاقده عالي. اقفل الدفعة بفاقدها وبمصنعيتها، وسيب التسوية المالية بس هي اللي تتجمّع.
كتبه Mindshift Team، فريق منتج تِبر.
عايز تمسك الطالع والراجع والفاقد لكل ورشة في مكان واحد؟ اتفرّج على تِبر من صفحته الرسمية.
عايز حساب الورشة يقفل بالجرام؟
اكتب اسم محلك وعدد الورش اللي بتشغّلها، وفريق تِبر هيوريك الطالع والراجع والفاقد على بياناتك.